企业如何支付现金?

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这个问题,其实可以分为两个问题来看: 第一个是“公司为什么要支付现金”;第二个是“公司怎么去支付现金” 先来说第一个问题,公司为什么要支付现金?一般来说,企业发生经营活动(销售产品、出租资产、提供服务等)产生了货币资金的需求,需要将钱付出去,此时就需要支付现金。 但是要注意一点:这里的现金是狭义的现金,特指企业存在银行里面的活期账户的现金余额。而广义的现金,除了包括上述狭义现金以外,还包括企业持有的各种存款性资产,如银行存款、结构性存款、定期存款等。

如果从功能上看的话,现金实际上是作为企业的“现金流量”来为企业日常的经营活动服务的。这就是为什么财务报表要区分经营活动和投资活动产生的现金流量的原因——经营活动产生的现金又被称为“自由的现金”或者“活动中的现金”,这些自由流动的现金可以用于满足企业当下的各种现金流需求。

而所谓的现金不足,实际上就是指企业经营活动产生的现金不足以满足企业的全部现金流需求,此时就需要通过外部融资的方式来补充资金缺口了。因此可以看到,当企业出现现金不足的情况时,往往意味着财务风险正在靠近。

再来说说第二问题,公司怎么来支付现金呢?实际上,对于大多数企业而言,最常用的支付现金的方式还是采用银行存款转账的方式,即先从银行账户中调出资金,然后再转账付给供应商。这种支付方式最为便捷,成本也最低。

但是需要注意一点:公司的银行账户里的资金不能随意支取使用,因为银行账户的资金是企业信用水平的体现,一旦企业大量支取使用,导致银行账户资金流失,就有可能面临无法偿还的风险。 所以,虽然企业可以通过银行的转账方式支付现金,但是在操作的过程中还是要遵循一定的规定和要求才可以。否则就有可能发生因支付不当导致的法律纠纷。

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支付现金的渠道,主要有从企业库存现金限额中支付和经开户银行办理结算支付两种。

企业的备用金、差旅费、抚恤金、职工生活困难补助等,属于企业的库存管理、支付范围;购买材料、支付各种设备、工程款、归还借款等款项的支付,应当通过银行办理转账结算。

企业支付现金,不得用不符合国家统一的会计制度规定的凭证顶替库存现金;不得与本公司外的其他单位和个人相互借用现金;更不得将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行,以备支付。

企业核定的库存现金限额,要根据本单位的需要和企业开户银行的有关规定确定一般以3~5天零星支付需要量,最多不超过15天。所以,除核定的库存限额和按照国家规定支付的工资、奖金、劳酬、价格补贴等有关费用外,所有的货币资金收入必须存入银行,收入现金必须及时送存银行。

按规定支取现金,应当写明用途,由本企业财会部门负责人签字盖章,并经开户银行审核后,予以支付。支付的款项,应当登记入账,对不合法、不合理的支出、财会人员有权拒绝办理。

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