大学办公部是干什么的?
在一些大的大学或者211、985院校中,一般会有大学办公室这一部门,大学办公室在学校的管理中发挥着重要的作用,它既是学校行文的专用机构,又是校内各级职能部门的综合协调机构,它既是校领导的参谋助手,又是上情下达、下情上传的枢纽。 它在学校的党政工作中有着举足轻重的地位,起着承上启下、沟通左右、联系八方、协调内外的枢纽作用,工作面宽、任务繁杂。它是一个单位、一个系统、一个部门、一个机构综合管理能力、行政能力、效率和水平的集中体现。因此,大学党政机关,必须有一个强有力的办公室作为依托。 办公室工作的好坏直接影响、制约着整个学校工作的局面,关系着整个学校的工作质量。
具体为:负责草拟、审核文稿,处理日常行政事务;制定工作计划和总结;协助做好文件、信息收发和保密工作;协助做好会议组织、接待服务及重大事务活动的安排;负责各类印章、证书、介绍信和来、往信函的管理;负责考 勤、车辆派遣及电话管理;管理办公用品、档案及资料;管理食堂、宿舍服务部、门卫及公房屋产;协助各部门落实学校年度工作任务;做好学校领导交办的其他工作。