企业的收账政策有哪些?

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一、以账期作为定价依据,制定不同的收款政策。 很多企业会根据自己的账期长短来确定售价,比如有的企业给予3天账期的客户就比给予5天账期的客户更低的价格,给予10天账期的客户就更低的价格....等等。 这样定价的优势在于能够在同行业中迅速抢占市场,优势非常明显。 但这种方式也有很大的局限性。首先对于企业的财务能力和风险承受能力要求很高;其次对于市场变化反应的速度要求非常快,否则将会失去市场先机。最后由于各个客户的账期需求不一样,很难有一个统一的标准。如果因价格差异引起客户的反感而失去客户就太得不偿失了。

二、以订单作为计价单位,按照下单的先后顺序确定发货时间并据此收取款项。 如果以订单作为计价的依据,那么就必须要有充足的备货来应对客户频繁的下单和快速的交货要求。另外对于存在缺货现象的客户会大大增加企业的运营成本。 但这样的方式能够很好地避免老客户拖欠货款的现象发生。

三、实行款到发货制度。 当买方需要货物时,须先支付全部或部分货款后才能拿到货物。采用这种付款方式可以减少企业因催收货款而增加的工作量和因此发生的费用,降低经营成本,而且可以最大限度地避免账龄过长的应收账款产生坏账的可能,保证企业的现金流。但是这种方式会导致企业资金周转速度缓慢以及销售量的下降。所以具体采用哪一种方式还需要综合考虑各种因素后做出最优的选择。

四、其他方法。 除了以上几种方法外还有很多其他的方法都可以使用。比如可以先付定金然后发货;也可以先交货然后再收款等。这些都需要根据企业和客户的具体情况来进行选择。

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收账不仅是解决企业坏账问题的关键,而且是信用政策的有力补充和支撑。合理的收账政策有助于消除企业坏账问题、降低企业坏账损失、加快资金回笼速度、降低企业资金成本、改善企业现金流量和财务状况,甚至可以成为企业赢得更多交易机会和压倒竞争对手的有利武器。企业在日常的经营过程中,主要采取以下几种收账政策。

(一)以电话联系或发出信件提醒逾期货款的支付

如果客户不能在规定的付款日期及时付款,但尚在信用期限之内,或者刚过了信用期限而并未拖欠大量货款,可以采用最便宜、最简单的催账方法:电话联系或发出信件提醒其马上付款,或说明宽限期。这时,客户一般会以种种理由解释,甚至会提出异议推托。如果确实存在异议,比如货物质量或数量问题,企业可以采取补救措施,重新协商付款日期,如果客户以各种借口推诿,企业应立即向其发出正式催款单,开始正式收账程序。

(二)与客户进行面对面的协商

如果在信用期限过后仍未收到客户货款,则应马上派出本企业比较优秀的信贷员或销售代表去与顾客面对面协商。如果客户信用度尚好,双方仍保持良好的业务关系,客户拖欠货款的数额也很少,而且双方有交易继续进行,则可采用此方法。如果客户信用度很坏,拖欠款数额很大而且经常发生,就不宜采用此方法。

(三)诉诸于法律

如果上述方法无效,且客户严重拖欠货款,数额巨大,继续交易关系又不符合企业利益,那么企业应及早聘请律师提起诉讼。法律手段是最有效的收账方法,但是它的成本高、时间长、容易破坏企业和客户间的交易继续进行。因而此方法应当是最后的报批手段。

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