如何查验企业货币资金?

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1、了解企业的业务,从业务中寻找线索 一家正常的企业应该是有正常业务的,有进有出;如果企业进出相抵后却没有资金余额,那说明企业可能有问题了--存在挪用/侵占公款(资产)的可能; 如果一家公司长期现金余额很大,又找不到合理的解释,那也有问题----很可能是账外资产了。 当然,一些特殊的行业可能会有特殊的业务,需要具体问题具体分析。

2、实地核查银行对账单 我们检查银行对账单的目的是为了解公司真实的业务情况,并进一步分析是否存在异常的财务事项。我们首先应查看报告期每一笔大额的收支是否都有相应的凭证支持,尤其应该注意有无异常的大额取款和现金支出,以及由此引起的贷记“其他应收款”等科目、借记“银行存款”或“现金”科目的业务。 对于出现异常的项目,我们需要仔细审查其发生的合理性及会计处理的准确性。例如,某项业务虽然符合常理,但因其金额巨大,我们也应重新复核其计算的准确性。另外,对于存在争议的交易项目,即使无法获取充分、适当的证据予以证明,也应将其反映在财务报表中,并加以注释说明。

3、分析银行账户余额的变化情况 通过对银行对账单的分析,我们可以大致了解到该公司账户的资金流转情况,从而进一步判断资金的来源和用途。 通过将相关账户的期末余额与期初余额进行比较,还可以发现是否有被转移侵占的财产。

我们还要特别注意那些取现金额巨大但却没有相应入账的票据冲减或收入确认的业务。这些巨额的现金提取极有可能存在贪污、挪用等问题。

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可以从以下几方面把关:

(一)检查现金。通过审阅现金收支凭证、检查被审计单位现金管理制度,核实库存现金实有数是否与会计现金账户的余额相符,必要时也可以根据现金日记账推算现金余额。

(二)检查银行存款。通过审查被审计单位的所有银行账户,核实银行存款以及借款的存在性、正确性和合法性。审计人员要对被审计单位提供的银行账户资料进行审阅分析,然后分户、分笔检查所有的银行存款和借款。重点要检查以下内容。

1、检查被审计单位是否提供了全部的银行账户资料,是否隐瞒了某些账户。审计人员可以通过检查开户银行清单进行确认。必要时,审计人员可以到开户银行进行调查。对于长期未用的账户,应审查其形成原因,确认是否已作销户处理。

2、审查每笔资金的汇入方和汇出方的详细情况,核对交易金额、业务内容及账务处理是否合法、正确。特别要注意在资金收支方面是否有规律性的账户,是否有资金回流现象,以确认有无账外设账和转移利润等问题。

3、核对银行存款余额调节表。将银行对账单与被审计单位的银行存款、借款账户及银行存款余额调节表逐笔核对,确认其是否存在未达账项、长期未达账项,是否存在虚构存款、挪用资金等问题。

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